Processen als gestroomlijnd onderdeel van strategie
Weg van problemen oplossen en naar het ontwerpen van de makkelijkste manier van werken naar de gewenste uitkomsten.
Er is maar één goede reden om aan procesoptimalisatie te doen: om het werk makkelijk en de uitkomsten succesvol te maken. Toch lijken processen soms wel heilig en krijgen ze veel van onze aandacht, ook zonder dat ze de weg van de minste weerstand naar de resultaten die we voor ogen hebben creëren.
Organisch ontwerp versus bewust ontwerp
Vaak krijgt hoe we het werk doen op organische wijze vorm.
We passen onze werkwijze wat aan na veranderingen, en na verloop van tijd wordt het complex en een avontuur in frustratie. Dan begint het te begint te schuren ..
Vervolgens gaan we het vanuit een probleemoriëntatie oplossen waarmee we onszelf beperken tot het zien van slechts een klein stukje van wat er aan de hand is: het probleem.
Organische verandering van onze werkprocessen is een natuurlijk gegeven. En dat dit tot problemen kan leiden ook. Het beste antwoord hierop is een proces te herontwerpen om de makkelijkste weg naar onze gewenste uitkomst te creëren.
Hiermee wordt het proces niet alleen weer simpel en overzichtelijk. Het wordt weer een gestroomlijnd onderdeel van het strategische plan dat de doelstellingen van de organisatie ondersteunt.
Van probleem naar creatie
Ik spreek liever van procesontwerp of herontwerp dan van procesoptimalisatie. Dit verschuift de focus van probleemoplossing naar de uitkomsten die we willen creëren.
We kunnen wel problemen oplossen terwijl we creëren, maar we creëren zelden terwijl we problemen oplossen. Het zijn echt andere bezigheden.
- Tijdens probleemoplossing verwijderen we iets uit de werkelijkheid (het probleem)
- Wanneer we creëren zijn we juist iets in de werkelijkheid aan het brengen
Processen dienen ons
en wij dienen de uitkomst
Hoe meer mensen onderdeel zijn van het creatieproces van de organisatie, hoe meer we hebben aan afspreken, opschrijven en processen in beeld brengen. Dit maakt het werk eenvoudiger ten gunste van de uitkomsten die we nastreven.
Processen en afspraken zijn dus dienend aan ons doel, wij zijn niet dienend aan processen en afspraken. Toch lijkt het wel eens anders. Daarom besteed ik veel tijd aan het genereren van draagvlak. Procesontwerp is mensenwerk!
Energy moves where it is
easiest to go
Zakelijke kennis over non-profits
Tijdens dit creatieproces staat mijn ervaring als schrijver en zakelijk manager in non-profits ook tot jullie beschikking. Twaalf jaar werken aan zakelijke professionalisering in de kunst- en cultuursector heeft geleid tot kennis van finance&control, boekhouding, procesoptimalisatie, bedrijfsvoering, rechtsvormen, fondsenwerving en publieke subsidies. Als schrijver schreef ik online marketing materiaal voor het MKB en co-schrijf ik cultureel-zakelijke teksten zoals jaarverslagen, beleidsplannen en fondsenaanvragen.
Tarieven
De eerste sessie is gratis zodat we beiden kunnen uitvinden of onze samenwerking een goede match is. Ook geef ik graag een niet goed, geld terug garantie. No questions asked.
- uurtarieven (non-profit en profit)
- traject tarieven (naar inkomen/omzet)
- vergoeding via subsidie
| Voor organisaties |
|---|
| Strategisch plan – Van ambitie naar business plan naar resultaat. Intuïtief, via de weg van de minste weerstand, met plezier en samen. Verandervermogen – Naar flexibiliteit, navigatievaardigheden en verandervermogen in turbulente tijden. Begeleiding tijdens een verandering + versterking veranderkunde. Management informatie – Naar intuïtieve rapportagestructuren, managers met heldere stuurinformatie, en goede co-creatie met het financiële team. Proces herontwerp – Een proces is de makkelijkste weg naar een gewenste uitkomst. Of toch niet altijd?Naar processen die uitgelijnd zijn met de business strategie. |
| Free form consulting – Hoe kan structural dynamics jouw organisatie ontwikkeling ondersteunen? |
| Voor ambitieuze mensen |
|---|
| Coaching – Structureel ontwerp voor leiders, zzp-ers en mensen die, vanuit een pittige uitgangspositie, spicy doelen nastreven. |
